直到很久以后,总集团的总经理林远平,对那一天的印象仍然非常深刻。
正是临到年根的时候,各种会议排得很满。林远平下午原本有一个会,中午打算跟几个领导在会议地点吃点工作餐。为了不耽误会议时间,十一点多便落座了。
李柏舟就是在这个时候进来的。
他头发有点乱,似乎一路风尘,匆匆忙忙地赶到餐厅门口,四顾一圈用目光找到了林远平,目标明确地走了过来。
在座几人有人认识他,也有人不认识,李柏舟站在桌前微微躬身点了个头:“各位领导好,我是博信的李柏舟。林总,我有个急事,能不能请您借一步说话?”
林远平和李啸行素来关系不错,也跟李柏舟吃过几次饭,原本预定会出席明天早上博信的年度总结会议,作为上级领导发言。
闻言,林远平起身跟李柏舟往餐厅一角走了几步。
“多谢林总,”李柏舟颔首致谢,“是这样,博信原定明天早上召开的年度会,我们想改到今天下午举行,林总可以调整时间吗?”
“我下午还有个会,怎么,为什么突然改期?”林远平有些不悦。
李柏舟抿了下唇,抬眼对上林远平的眼睛:“是这样,李总的母亲今天突然去世了,需要今晚赶回去。我知道有点唐突,但事出突然,只能烦请林总帮忙。”
林远平吓了一跳,忙问具体是怎么回事。
“听说是出了意外,”李柏舟说得很快,“林总如果同意,我这就去更改会议安排。”
“行,那我下午这边的会请假吧,几点开始?”林远平点了头。
“暂定2点,到时候李总可能提前走,到时候也请您海涵。”得到他的承诺,李柏舟鞠了躬,转身便走了。
林远平定了定神,先打电话去请假,才又回到餐厅。
这种事瞒着也没意义,他便一五一十地把事由跟桌前的人讲了。
李柏舟一边下楼一边给詹森打了电话:“小詹,有件事需要你帮忙,明天早上的年度会我们改到今天下午2点,你帮我通知一下公司的参会人员,我把名单发给你。”
詹森那边静了两秒便答了话:“好。”
李柏舟说话间已经上了车,用手机给詹森发了名单后,他向几个外地分公司的经理一一致电,请他们能在三小时内到的,立刻动身赶往集团。如果无法赶到,现在开始联系总部调试视频会议设置,以视频会议的形式参会。
总部这边负责电子设备调试的是小江,现在应该在楼上礼堂里彩排,李柏舟打了电话没人接听,改打了柳叶的电话,这次很快打通了。
“舟总,您什么时候……”柳叶话还没完,就被李柏舟打断了。
“柳叶,我现在跟你说的,你仔细记住。”李柏舟听声音是在车上,语气虽然严肃,语速却很慢,将每一个字都说得很清晰。
柳叶眨了眨眼,拿着手机迅速跑到安静的走廊里,按了录音键才答话:“您说。”
“刚才流程排演完了吗?”李柏舟先问道。
“完了。”柳叶答道。
“好,你现在去控制室让小江去调试视频会设置,会有分公司的人跟他联系。会议暂定今天下午2点召开。”
“2点?”柳叶一惊,却也明白现在不是问清缘由的时候,“……好。”
“嗯,会议议程里,原定倒数第二项议程,李总要做的《年度行政工作报告》调整到第一个议程,你把主持词和所有会议资料里的议程页换掉。”
“好的。”柳叶应道。
“李总上发言席讲话后,需要你把主席台上他的名牌撤掉,调整右手边几位领导的座位补上,再从第二排补一人上来,就补……刘部长吧。”李柏舟停顿了一下,“后面的议程按原计划进行,可能会有几个分公司的获奖者不能到场,需要找人代领,我确定以后通知你。还有颁奖的走位,你提醒礼仪人员注意一下,对位不对人。”
他们之前彩排的时候,每个礼仪人员的定点是按主席台第一排的领导名牌确定的,如果之后要更换名牌,颁奖次序可能会乱。
这么紧急的情况下,李柏舟连这些细节都想到了。
柳叶迅速回答:“我知道了,舟总,那我先去办,有问题再问您。”
“好。”李柏舟直接挂了线。
他最后打给了总集团的办公室,备案了一下博信要调整会议时间的事情。
总集团那边听到这个消息先是匪夷所思,问他到底有什么原因。
“确实有突发情况,我刚才见过林总,已经汇报过了。”李柏舟说。
“哦,林总已经知道了?那行吧。”办公室那边这才没了异议。
李柏舟挂了电话,打开订票软件订了两张票。
做完这些,车子已经快要开到公司大门口。
李柏舟靠在椅背上深深吸了口气,伸手推门下车。
办公室里,李啸行还是他离开时候的样子,坐在桌前发呆。
仿佛对他来说时间已经停滞了。
李柏舟在原地停了一停,回身锁了门。
他走上前,给李啸行杯子里倒了水,自己在桌子对面坐了下来。
李啸行花了一点工夫才把自己的注意力从思绪里抽出来,看向李柏舟。
李柏舟这才开口:“啸行,会议提前到下午2点,第一个议程就是行政工作报告,我给你订了3点的车,大概5点多到市里,那边需要找人接你吗?”
这段话包含的信息量有点大,李啸行反应了半天。
“下午2点?”他有些怀疑地问。