柳叶自然是没想到,自己几乎刚从车间繁重的苦力中解脱出来,就陷入了无休无止的文件大战。
三体系工作,顾名思义,就是在公司里建立一个标准化的管理体系。
这也就意味着,几乎所有管理部门的文件和流程都要换表,改用符合标准的流程和文件。
这件事工作量很大,在本来交货期就很紧的当下,可以说是给各管理部门雪上加霜,一时公司各部门的负责人都怨声载道。
对此李柏舟的态度是,不管多辛苦,证是一定要取的,大家克服一下。
“克服啥啊,最近单位光打印机就用坏好几个,我都快成客服了。”技术部的小江过来给柳叶的电脑安装打印系统时抱怨说。
“江哥你们最近也忙吧?”柳叶试着打了一张表格,纸张很快成功从打印机送了出来。
“忙到要死,”小江顺手把表格从打印机拿出来递给柳叶,“你这是弄啥呢?”
柳叶站起身接过表格:“谢谢江哥。我在补培训档案,全公司每个人一张不同的表,要塞到各自的档案袋里,惨不惨?”
小江对她竖了大拇指:“加油吧。”
连好了打印机,柳叶坐下来正式开工。
她也是上手操作了也知道,打印表格出来有时排版会有变化,或是会出现意想不到的错误,需要反复修改,这么改来改去,不小心就过了下班时间。
于姐她们已经先走了,柳叶和詹森住宿舍,便没急着走,两人各自忙着自己的事情。
忽然走廊里传来一串咳嗽声,紧跟着李柏舟就进了门:“小詹,李总走了没?”
“没走呢舟总,供应部的王部长在他办公室,说是不要让人打扰。”詹森回答。
“哟,”李柏舟一笑,“他还恶人先告状呢。”
他抬眼看到柳叶,有点奇怪地问:“小柳还没走?忙什么呢?”
柳叶连快把自己手上的活说了。
“我看看,”李柏舟走到会议桌前翻了翻柳叶弄好的一沓文件,“这个你打印预览的时候多注意,分页符会用吗?打空行排版,打印出来容易乱。”
“刚学会。”柳叶吐舌。
“吃饭了没?”李柏舟又问她。
“还、还没……”
“小詹你记得报加班餐给柳叶也报一份,手续明天我补。”李柏舟回头对詹森说。
“好的。”詹森利落接话。
本来想说“不用”的柳叶愣了半天,等李柏舟走了才去问詹森:“加班餐……是什么?”
“哎,就是如果加班没吃上饭,晚上可以到餐厅三楼领一份餐,这个是要按加班情况提前报给餐厅的。”詹森拿着手机戳戳戳,“好了,你回宿舍前记得去领,以后要加班提前说一声。”
“好的好的,麻烦你了詹森哥。”柳叶点头,“话说,舟总怎么这么晚还来办公室啊?”
“他最近都超晚,我都不知道他到底几点走的。”詹森没表情地回答,又去啪啪敲键盘。
“好辛苦啊,”柳叶感叹着,数了数手上的文件,“我快弄完啦,你在忙什么,需要帮忙吗?”
詹森眼神古怪地看了她一眼:“不用了,我主要是等李总。”
这是什么意思?柳叶不明所以,但也没再问下去。
这几天随着这套管理体系渐渐建立起来,柳叶的工作肉眼可见地逐渐繁多起来,加班也变多了不少。
她发现真的如詹森所说,最近舟总办公室的灯每天都亮到深夜。
因为他是总负责,每天都会召集某个管理部门过来开碰头会,会前会后,那些来参会的人经常会到行政部转一圈,闲聊两句。
各部门的管理人员一开始开口都是埋怨,觉得这个工作又麻烦又没实质意义。
后来,渐渐有人跟柳叶感叹,舟总在这方面真的够专业。
而最近,大家似乎已经在畅想这个体系将会给管理系统带来多少便利。
柳叶莫名其妙地觉得十分欣慰。
“小柳,各部门职责做出来了吗?”快下班的时候李柏舟例行过来验收大家的工作成果。
“还没有……”柳叶有些畏畏缩缩,“要求大家今天早上8点前报过来,不过有好几个部门都刚刚才报,我还没来得及整理……”
“那你早上8点为什么不说?”李柏舟脸色阴沉下来。
“我……”柳叶被问住了,茫然地四顾了一下,不知道该说什么。
李柏舟叹了口气,叹到尾声可能勾起了喉咙的不适,偏头去咳了两声。
“以后遇到和其他部门的协作问题,要及时反馈,不能压缩我们自己的工作时限,明白吗?”
柳叶似懂非懂地点点头。
她刚进公司,还不懂各部门之间的权责和制约,只是不想得罪人,没收上来报表只敢低声下气地去催促恳求,效率自然十分低下。
“这件事是你的责任,今晚加班做完,做好后发给我审核,我等你。”李柏舟扔下这句便走了。
柳叶被留在原地,心里很是委屈,愣了半天,还是坐下来继续工作。
“没事啊小柳,”于姐座位就在她旁边,开解了一句,“舟总也不是批评你,就是教你工作的方法。”